第2节 系统参数设置 大总管酒店管理系统操作帮助

 帮助中心     |      2021-11-02 22:24:05    |      dzg

第一节的系统初始设置后。按系统的出厂设置,一般是可以满足大多数用户的使用习惯(要求)。
如果有特别的要求,软件的一些要相关的设置是是比较重要的。
用管理员的工号(一般用1),进系统后,点开系统维护下的系统参数设置。进入如下界面。
第2节 系统参数设置 大总管酒店管理系统操作帮助(图1)

这里,我们讲所有的细节都讲一下。
基本设置:
本设置对整套系统有效。
1.当前营业日:是指软件使用的今天的日期,这个时间一般每过一次日结时和电脑同步。不能手动更改。
2.时结时间:一般设为6点,第一次过日结成功后,每天早上6点时,会跳出过日结的窗口。点有确定过日结即可。这个日结时间,和客人入住及离店有很重要的关系。一般日结前(如05:50)入住的客人,当天中午就要退房(算一天),日结后(如06:05)入住的客人,第二天中午退房算一天。
3.退房后房间状态一般设为空脏房,最大班次一般按酒店实际情况面定,有的是三班,有的是两班。
4.交班方式,一般注册后可以改为B模式,这个查看的数据比较详细。
5.半日租时间,就是客人退房的时间,默认12点,酒店可以改为13点或14点。
6.住宿登记单,押金单,账单样式,可以打印A4(出纸一般是A4的一半),也可以设为小票的格式。

本机设置
本机设置只对本机有效。
1.本机允许制卡,需要设置好门锁接口。
2.对接好身份证设备后可以启用二代身份证接口,有的数字扫描仪也可以对接起来。
3.微信接口,这里是指手机查询的相关对接和应用。应开通对应的功能才可以使用。
4.结账时可以打副单,这个功能比较重要,客人退房时,打结账单,我们的系统可以在表面修改帐单打印出来,提供给客人报销使用。
5.空房可制卡这个一般不要勾上,和门锁系统对接后,房间需要开给客人后才能制卡,这样管理起来比较有效。
6.日结自动备份数据库, 这个一般要勾选,大总管系统,在每时过日结时,会自动备份数据库d:/data文件中。
7.会员无卡可结账,这是针对会员卡充值后,没有带卡的情况下,要给客人做相关结帐的处理。
8.三个广告内容,可以自行修改。一般每一行后用“;”结束。使用打印起来比较协调才合适。

房态图设置
本设置可以改变打开软件进入后的房间格子的显示状态和色调,比较重要。
点开系统维护-系统参数设置-房态图设置
第2节 系统参数设置 大总管酒店管理系统操作帮助(图2)

1.实进房态列数,即在房主界面上显示一排多少个房间的数量。
2.房间宽度和房产高度,可以改动,显示为最合适,一般所有的房间显示在一个界面中比较适宜,可以自行改动太到最合适的状态。字体大小最大调为13。
3.所以有房间状态如空净房,空脏房等,都可以点后面的更改,选择自己喜欢的色调。
4.背景一般用淡蓝色为宜,也可以改为自己喜欢的颜色。
5.设置好了,点保存。退出系统再进入,就变成自己调协后的相关布局了。

此界面上的初始设置一般酒店自己改好就行。接口设置需要服务商协助处理,免服务的版本一般不用处理。